Digitales Diktat
Mit mehr als 3000 installierten Arbeitsplätzen sind wir Ihr Experte für das professionelle Diktieren in den unterschiedlichsten Branchen.Zur Kategorie
Digitales Diktat
Sie diktieren noch? Oftmals hört man diese Frage, wenn man bei der Nutzung eines Diktiergeräts „ertappt“ wird. Ungefähr 250.000 Menschen haben in Deutschland täglich ein Diktiergerät in der Hand und schätzen dies als das wichtigste Arbeitsmittel, um die anfallende Menge an Dokumentation möglichst effektiv zu erledigen.
Diktieren ist nach wie vor der beste Freund von Menschen, die viel auf dem Schreibtisch haben, sich aber einer gesunden Work-Life-Balance verschrieben haben.
Dabei nutzt nur noch eine Minderheit die gute alte Kassette, denn digitale Diktiersysteme bieten viele Vorteile. Die Tonqualität der Aufnahme ist bei modernen Geräten der Markenhersteller Philips oder Olympus exzellent – das vereinfacht und beschleunigt die Verschriftlichung des Diktats.
Die Tondateien können auch via WLAN oder aus dem Home-Office direkt zur Weiterverarbeitung sicher verschlüsselt in das Firmennetzwerk versendet werden: Die Suche nach Akten oder der Verlust von Bändern entfällt und auch die Folgekosten eines digitalen Diktiersystems sind wirtschaftlicher.
Moderne Diktiergeräte wie das Philips Pocket Memo DPM 8000, das Grundig Digta 7 oder das Olympus DS-9500 mit WLAN-Funktion sind wahre Alleskönner. Durch die Anbindung an eine professionelle Spracherkennung, wie z. B. Dragon Professional Anywhere ist immer volle Flexibilität gewahrt, wenn es darum geht, Mitarbeitende sinnvoll auszulasten, aber nie zu überlasten, denn Überstunden gehören der Vergangenheit an wenn Dokumente einfach über Formatvorlagen im Handumdrehen mittels Sprache erstellt werden. Auch ist es möglich, ganz einfach das Handy über eine professionelle Diktier-App, wie z. B. Philips SpeechLive oder Dragon Anywhere Group zum professionellen Diktiergerät zu machen, das alle Funktionen, die für professionelle Sprachverarbeitung benötigt werden, bietet.
Als Faustregel gilt: Wer pro Tag mehr als drei Stunden damit verbringt Dokumente zu tippen, (auch digitale Dokumente, wie Ihre täglichen E-Mails) kann durch professionelles Diktieren bis zu einer Stunde Arbeitszeit am Tag einsparen: Das summiert sich spürbar und der Weg in die Vier-Tage-Woche ist auch für hoch beschäftigte Führungskräfte vieler Branchen keine Illusion mehr.
Wir von der UHER informatik GmbH zeigen Ihnen gerne, die vielfältigen Möglichkeiten, die die Diktiersysteme der führenden Hersteller bieten. Besonders die um flexible Module erweiterbare Software Philips SpeechExec Enterprise oder ODMS R7 von Olympus sorgt für reibungslose und ressourcenschonende Dokumentenerstellung, sei es in der Anwaltskanzlei, dem Krankenhaus, der Behörde oder in den Vorstandsetagen großer Industrieunternehmen.
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